Centre de formation Greta Sud de l'Aisne
Tertiaire

Assistant d’Administration Commerciale et de Communication (ASCOM)

Niveau IV (bac)

OBJECTIFS

La mission de l’assistant d’administration commerciale et de communication est d’assurer de façon polyvalente le suivi quotidien et courant de l’activité commerciale et de la communication au sein des  TPE et PME.

PROGRAMME

  • Présentation de supports de communication 

Utiliser les fonctionnalités de Power Poin (Création et animation de diaporamas, insertion d’objets)

Utiliser les fonctions d’Excel (Création de graphiques)

Utiliser les fonctionnalités de  Word (mise en forme, création de modèles, publipostage, insertion d’images et de graphiques)

 

  • Communication professionnelle écrite conception et rédaction de documents

Maîtriser l’orthographe et en syntaxe

S’approprier les techniques de prise de note rapide

Rédiger des notes, mails, comptes rendus et imprimés divers

Produire et commenter des documents de synthèse  comprenant des graphiques

 

  • Technologies de l’information et la communication sur internet

Gérer et organiser les fichiers, identifier leurs propriétés et caractéristiques

Organiser, personnaliser, gérer, sécuriser son environnement informatique

Maîtriser l’outil internet : rechercher des données, utiliser la messagerie, échanger des documents

Connaître les droits et obligations relatifs à l’utilisation de l’informatique et d’Internet

 

  • Gestion commerciale

Réaliser la gestion des achats, des fournisseurs, des stocks, des commandes, des ventes et de la facturation

Utiliser un logiciel de gestion commerciale

 

Préparation et passation des épreuves du Titre ASCOM

Public :

Salariés, demandeurs d’emploi, particuliers

 

Pré requis :

Positionnement avant l’entrée en formation et/ou diplôme de niveau V dans le secteur de l’assistanat commercial ou du secrétariat

Nombre de participants :

12 stagiaires maximum

 

Organisation pédagogique :

-Intégration sur l’Espace de Formation Individualisé Tertiaire

– Approche théorique et technique

– Mises en situations pratiques

Moyens pédagogiques :

Salle informatique équipée de postes type PC et imprimante en réseau avec connexion Internet.
Matériel spécifique : Pack Office, matériels de secrétariat…
Centre de ressources
Durée en centre :

de 300 à 500 heures selon le profil du candidat

 

Dates :

Entrées et sorties permanentes

 

Validation :

Titre ASCOM, Assistant d’Administration Commerciale et de Communication niveau IV , sous l’autorité de l’Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de Comptabilité (UPPCTSC)
Attestation de compétences

Lieu :

GRETA SUD DE L’AISNE

Lycée Léonard de Vinci – Espace Jean Guerland

Boulevard de Presles

02200 SOISSONS